1. Dokumentets omfang
Denne privatlivspolitik gælder for stalveron.info og beskriver, hvordan Stalveron behandler personoplysninger i forbindelse med besøg på platformen, brug af kontaktformularen og øvrig kommunikation med redaktionen. Politikken er skrevet med udgangspunkt i besøgende i Danmark, men gælder for alle, der tilgår siden, uanset geografisk placering. Formålet er at give et klart billede af, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har i den forbindelse. Dokumentet skal læses som et supplement til vores cookiepolitik og brugervilkår, som begge er tilgængelige fra footeren på hver side. Vi opdaterer indholdet, når vores praksis ændrer sig, og enhver væsentlig ændring fremgår af ændringsloggen i afsnit 12.
2. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger på stalveron.info er Stalveron, Torvegade 61, 6700 Esbjerg. Du kan kontakte os på telefon +45 7512 4404 eller via e-mail på [email protected], hvis du har spørgsmål til denne politik eller til vores tilgang af dine oplysninger. Vores kontor har åbent for telefonisk henvendelse mandag til fredag mellem 09:00 og 17:00, og skriftlige forespørgsler besvares normalt inden for få hverdage. Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, da omfanget og karakteren af vores databehandling ikke gør dette lovpligtigt, men henvendelser om databeskyttelse behandles altid af redaktionens ansvarlige medarbejdere. Hvis du er i tvivl om, hvem du skal kontakte, kan du altid starte med den almindelige kontaktformular på kontaktsiden.
3. Hvilke oplysninger vi behandler
Når du frivilligt udfylder kontaktformularen eller sender os en e-mail, kan vi modtage dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, hvis du selv angiver det, og indholdet af din besked. Vi indsamler ikke oplysninger om helbred, seksuel orientering, politisk tilhørsforhold eller andre særlige kategorier af personoplysninger, og vi opfordrer dig til ikke at inkludere den type oplysninger i din henvendelse. Ved almindelig browsing af siden registrerer vores serverlog tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype, operativsystem, henvisende side og tidspunkt for besøget, hvilket er en standard funktion i webhosting og bruges primært til drift og sikkerhed. Hvis du accepterer valgfrie cookies, kan vi desuden gemme oplysninger om dine præferencer, som beskrevet nærmere i vores cookiepolitik. Vi kombinerer ikke disse datakilder til at opbygge en detaljeret profil af den enkelte besøgende.
4. Retsgrundlag for behandlingen
Når vi behandler oplysninger, du selv har givet os via kontaktformularen, sker det med grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, fordi behandlingen er nødvendig for at besvare din konkrete anmodning, eller litra f, hvor vi har en legitim interesse i at kunne kommunikere med besøgende på en professionel informationsplatform. Registrering af tekniske logoplysninger sker med grundlag i vores legitime interesse i artikel 6, stk. 1, litra f, i at sikre stabil drift, forebygge misbrug og opdage tekniske fejl på platformen. Brug af valgfrie cookies, herunder funktionelle og eventuelle fremtidige analysecookies, sker alene på baggrund af dit aktive samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a, og du kan til enhver tid trække samtykket tilbage. Hvor der ikke findes et andet relevant retsgrundlag, vil vi altid indhente dit samtykke, før behandlingen påbegyndes. Vi foretager ikke automatiseret profilering eller beslutninger med retsvirkning alene på baggrund af automatisk databehandling.
5. Opbevaringsperioder
Vi opbevarer korrespondance fra kontaktformularen og e-mail i op til 12 måneder efter sidste dialog, hvorefter oplysningerne slettes eller anonymiseres, med undtagelse af sager hvor en længere opbevaring er nødvendig for at kunne dokumentere en konkret henvendelse eller et retligt krav. Tekniske sikkerhedslogs med IP-adresser opbevares i op til 90 dage, hvorefter de automatisk rulles over og overskrives af hostingleverandørens systemer. Registreringer af dit cookiesamtykke, herunder hvilket valg du har foretaget og hvornår, opbevares i op til 12 måneder, så vi kan dokumentere, at vi har indhentet et gyldigt samtykke i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis en henvendelse udvikler sig til en længerevarende redaktionel dialog, kan vi opbevare den relevante korrespondance, så længe dialogen er aktiv, og herefter i yderligere op til 12 måneder. Vi gennemgår løbende vores opbevaringspraksis for at sikre, at vi ikke opbevarer oplysninger længere end nødvendigt.
6. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder, som du kan gøre brug af ved at kontakte os på [email protected]. Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig, ret til at få urigtige oplysninger rettet, og ret til under visse betingelser at få oplysninger slettet eller behandlingen begrænset. Du har desuden ret til at gøre indsigelse mod en tilgang, der er baseret på legitim interesse, og ret til dataportabilitet for oplysninger, du selv har givet os, og som håndteres på baggrund af samtykke eller en kontrakt. Vi besvarer henvendelser om disse rettigheder inden for en måned fra modtagelsen, og vi vil informere dig, hvis en anmodning er særligt kompleks og derfor kræver en forlængelse af svarfristen med op til to yderligere måneder. Anmodninger håndteres vederlagsfrit, med mindre der er tale om åbenbart grundløse eller excessive henvendelser, hvor vi kan opkræve et rimeligt gebyr eller afvise anmodningen.
7. Databehandlere og tredjeparter
For at kunne drive stalveron.info anvender vi en hostingudbyder, der stiller serverkapacitet til rådighed, og som har adgang til de tekniske data, der er nødvendige for at levere driften af platformen. Vi anvender desuden en leverandør af e-mail-infrastruktur til at modtage og videresende henvendelser fra kontaktformularen, samt en leverandør af sikkerheds- og spamfiltreringsfunktioner, der hjælper med at beskytte platformen mod misbrug. Disse leverandører behandler oplysninger på vores vegne som databehandlere og er underlagt en databehandleraftale, der forpligter dem til kun at behandle oplysninger efter vores instruks og til at implementere passende sikkerhedsforanstaltninger. Vi anvender på nuværende tidspunkt ikke tredjeparts analyseværktøjer eller annonceringsnetværk, og vi videregiver ikke personoplysninger til kommercielle samarbejdspartnere med henblik på markedsføring. Skulle dette ændre sig, vil vi opdatere denne politik, før den nye tilgang påbegyndes.
8. Cookies og lignende teknologier
Stalveron anvender cookies til at understøtte tekniske funktioner, huske dit cookievalg og i begrænset omfang forbedre brugeroplevelsen på platformen. En fuldstændig oversigt over de cookies, vi anvender, herunder navne, formål og levetid, findes i vores separate cookiepolitik, som du kan finde via linket i footeren på alle sider. Vi anvender som udgangspunkt ikke cookies til analyse eller markedsføring, og hvis dette ændres, vil det altid ske efter dit aktive samtykke via cookiebanneret, der vises ved dit første besøg. Du kan til enhver tid ændre dit cookievalg ved at slette dine browserdata eller justere indstillingerne direkte i din browser. Manglende accept af valgfrie cookies påvirker ikke din adgang til det redaktionelle indhold på platformen.
9. Overførsel til tredjelande
Stalveron overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU og EØS. Vores hostingudbyder og øvrige tekniske leverandører er placeret inden for EU/EØS, og data opbevares derfor inden for det område, hvor databeskyttelsesforordningen finder direkte anvendelse. Hvis vi på et senere tidspunkt skulle anvende en leverandør, der er etableret uden for EU/EØS, vil vi sikre et gyldigt overførselsgrundlag, typisk gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse, før nogen overførsel finder sted. Vi vil i så fald opdatere denne politik og oplyse, hvilke lande der er tale om, samt hvilke garantier der er etableret for at beskytte dine oplysninger. Du kan altid kontakte os for at få de nyeste oplysninger om, hvor dine data håndteres.
10. Datasikkerhed
Vi har implementeret en række tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte de oplysninger, vi behandler, mod uautoriseret adgang, hændeligt tab eller ændring. Al trafik til og fra stalveron.info krypteres via TLS, så data ikke kan aflæses under transport mellem din browser og vores servere. Adgangen til de systemer, hvor kontaktoplysninger og logdata opbevares, er begrænset til de medarbejdere, der har et arbejdsbetinget behov herfor, og vores leverandører er kontraktligt forpligtet til at anvende tilsvarende sikkerhedsniveauer. Vi gennemgår løbende vores sikkerhedsforanstaltninger og opdaterer dem, når det er relevant i lyset af den tekniske udvikling og trusselsbilledet. Skulle der opstå en sikkerhedsbrist, der udgør en risiko for dine rettigheder, vil vi underrette de relevante myndigheder og, hvor det er relevant, dig selv, i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens regler herom.
11. Klageadgang og kontakt
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, opfordrer vi dig til først at kontakte os på [email protected], så vi kan forsøge at løse spørgsmålet direkte. Vi bestræber os på at bekræfte modtagelsen af en klage inden for fem hverdage og give et fyldestgørende svar inden for 30 dage. Du har derudover altid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon +45 33 19 32 00, eller via www.datatilsynet.dk, hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med databeskyttelseslovgivningen. En klage til Datatilsynet påvirker ikke din mulighed for samtidig at rette et krav mod os ad anden vej. Vi anbefaler, at du beskriver din henvendelse så konkret som muligt, så vi hurtigere kan identificere og adressere problemet.
12. Ændringslog
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller når lovgivningen kræver det, og vi dokumenterer væsentlige ændringer nedenfor. Den 15. marts 2026 udarbejdede redaktionen det første udkast til denne politik som en del af opbygningen af stalveron.info. Den 10. juni 2026 blev udkastet gennemgået redaktionelt med henblik på at præcisere opbevaringsperioder og beskrivelsen af tekniske logoplysninger. Den 26. august 2026 blev den nuværende version offentliggjort med en udvidet beskrivelse af rettigheder, databehandlere og klageadgang. Fremtidige ændringer vil blive tilføjet til denne log med en tilsvarende dato, så du altid kan se, hvornår politikken sidst er blevet opdateret.